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關于做好2020年研究生學業獎學金評定工作的通知
2020年04月30日 16:29      浏览:

各研究生培養單位:

爲了激勵我校研究生勤奮學習、潛心科研、勇于創新、奮發向上、積極進取,成爲尚德、勵志、博學、笃行的高層次、創新型人才,根據《甘肅省財政廳 甘肅省教育廳 關于印發<甘肅省普通高等學校研究生學業獎學金管理辦法>的通知》(甘財教〔2015112号)、《關于印發兰州交通大学研究生学业奖学金管理办法(试行)的通知》(兰交研发〔201596號)等相關文件精神,現開展我校2020年研究生學業獎學金評定工作。爲切實做好新型冠狀病毒感染疫情防控期間我校研究生學業獎學金評定工作,此次研究生學業獎學金評定工作主要依托研究生管理信息系統開展,各研究生培養單位要高度重視,精心部署,嚴格評審,認真做好此項工作,現將研究生學業獎學金評定工作具體事宜通知如下:

1、學校成立研究生學業獎學金評審領導小組

組長:陳興沖

成員:王紅、梁恒、高虎、環境與市政工程學院、電子與信息工程學院、材料科學與工程學院(各推薦一名研究生導師)

2、評定對象

20172018級全日制博士研究生(非定向)、碩士研究生(非定向);2019級全日制博士研究生(非定向)、碩士研究生。

3、名額分配

2019級碩士研究生學業獎學金不分配名額,按照《管理辦法》第六條規定的條件確定學生應享受的學業獎學金等級;2017級、2018級研究生學業獎學金名額分配在研究生信息系統中設置完成,具體見附件1

4、評定要求及說明

1)各研究生培養單位應在廣大研究生當中大力宣傳《多发彩票官网研究生學業獎學金管理辦法(試行)》,並按照本辦法的要求成立評定委員會。

2)各研究生培養單位應在各年級班級QQ群中上傳本單位制定的學業獎學金評定細則,嚴格評定標准,確保評審過程公平、公正、公開,在評獎過程中著重體現學業獎學金吸引優質生源、鼓勵奮發向上、激發創新熱情、促進研究生全面發展的作用。

32014年及以後招錄至我校,因保留資格或休學等原因留級至下一級的研究生,參加所在年級的學業獎學金評定。

4)碩士研究生學業獎學金名額分配根據各研究生培養單位2017級、2018級在校研究生(全日制)規模及評獎等級比例下達。

5)各研究生培養單位在進行研究生學業獎學金評定過程中,需按照研究生學位類型的不同,將學術型研究生和專業型研究生分類評定。

6由于研究生國家獎學金納入研究生學業獎學金獎勵體系,因此,已獲得2019年研究生國家獎學金的學生視爲已獲得本學年特等學業獎學金,其不能參加此次研究生學業獎學金評定。

7)申请学业奖学金的研究生需在研究生管理信息系統--研工管理--獎學金申請模塊中提交學業獎學金申請,導師審核提交的申請後,學院可開展學業獎學金評定工作。導師審核通過後,研究生可在提交申請界面打印《多发彩票官网全日制碩士/博士研究生學業獎學金評定表》。碩士研究生按照學院要求提交紙質版或電子版評定表,其評定表無需上報,各研究生培養單位留存備查。博士研究生紙質版評定表需上報至黨委研究生工作部。

8)學業獎學金申請系統填寫說明:

研究生填寫申請時,需填寫擬申請等級,建行卡號,擔任學生幹部情況(沒有擔任學生幹部的研究生無需填寫)等信息,此外,按照學院學業獎學金評定細則要求,在其他情況說明處填寫非學術表現及非榮譽獎勵等信息(如六級成績、開題及中期檢查情況等)。基本信息填寫完成後,需保存,保存後繼續添加本人的學術表現、榮譽獎勵等信息,所有信息填寫無誤後,方可提交。

學術表現、榮譽獎勵及其他情況說明處設置有研究生自評分功能,學院根據學業獎學金評定工作需求,自行決定是否需要研究生進行自評打分。

導師在審核博士研究生提交的學業獎學金申請時,需填寫導師配套資金來源項目編號(財務編號)、項目名稱等信息。

學業獎學金審核過程中,相關工作人員可在審核界面對學生的學術表現、榮譽獎勵、其他情況進行評分。學生提交的申請全部審核完成後,相關工作人員可下載打印《多发彩票官网研究生學業獎學金申請信息彙總表》、《2020XX級全日制碩士研究生學業獎學金發放彙總表(學碩/專碩)》(附件2)及《202017-19級全日制博士研究生學業獎學金發放彙總表(導師出資部分)》(附件3)。

9)參評材料中凡涉及獲獎、社會工作等加分項,需在系統中上傳獲獎證書原件、聘任證書原件等證明材料的掃描件(證明材料原件在學校無法提供者可上傳有導師簽名的情況說明圖片),無法提供者該加分項視爲無效加分項,不予加分。

10在上一年度學業獎學金評定過程中已經使用過的材料,不能作爲此次學業獎學金參評材料重複使用。

11)已休學的研究生在休學期間不能參評學業獎學金。

12)博士研究生參評學業獎學金原則上仍采用導師推薦、評審委員會答辯的方式進行(新型冠狀病毒感染疫情防控期間,可采用線上答辯或者提交自評報告審查形式進行評審)。符合學業獎學金參評條件的2017級、2018級、2019級博士名單見附件4

13)凡在學業獎學金評定過程中提供虛假參評材料者,一經發現,不論何種原因,立即取消參評資格,並按《多发彩票官网學生違紀處理條例》的相關條款給予相應處分。

5、評定時間安排

各研究生培養單位請于515前完成本單位研究生學業獎學金評定環節,518日至520爲各培養單位公示期,需在學院主頁及班級QQ群中發布公示文檔,並公布申訴電話。521前各培養單位將評定結果報送黨委研究生工作部研究生獎助管理辦公室(科技中心6612室)。525日至527爲學校公示期,公示無異議後學校將在615前將2020年研究生學業獎學金發放至研究生建行賬戶。

6、報送材料

1)按附件5格式報送學業獎學金評審委員會名單。

2)《2020XX級全日制碩士研究生學業獎學金發放彙總表》(表格從系統中下載,按照評定等級及學號進行排序)。

3)《多发彩票官网全日制博士研究生學業獎學金評定表》。

4)《202017-19級全日制博士研究生學業獎學金發放彙總表(導師出資部分)》(嚴格按照樣表EXCEL格式,不能改動樣表格式)。

注:上述紙質版材料需評審委員會主任、主管院長簽字並加蓋學院公章,電子版材料發送至QQ408964018

學業獎學金評定工作,事關所有參評研究生的切身利益,各研究生培養單位務必按照文件要求流程嚴格評審,保證上報材料准確無誤,堅決杜絕弄虛作假。對評定工作中存在重大失誤的單位,學校將追究相關人員責任,計入學院年終考核結果,並在以後的學業獎學金評定中予以核減分配名額(幅度不超過5%



附件1:《2017級、2018級碩士研究生學業獎學金名額分配表》

附件2:《多发彩票官网全日制碩士研究生學業獎學金評定表》

附件3:《多发彩票官网全日制博士研究生學業獎學金評定表》

附件4:《符合學業獎學金評審條件的2017級、2018級、2019級博士名單》

附件5**學院評審委員會

附件6:《2020XX級全日制碩士研究生學業獎學金發放彙總表》

附件7:《202017-19級全日制博士研究生學業獎學金發放彙總表(導師出資部分)》



             党委研究生工作部

                                                                                                               2020430


 

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