各研究生培養單位：
为了激励我校研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、奋发向上、积极进取，成为“尚德、励志、博学、笃行”的高层次、创新型人才，根据《甘肃省财政厅 甘肃省教育厅 关于印发<甘肃省普通高等学校研究生学业奖学金管理办法>的通知》（甘财教〔2015〕112号）、《关于印发兰州交通大学研究生学业奖学金管理办法（试行）的通知》（兰交研发〔2015〕96号）等相关文件精神，现开展我校2018-2019学年研究生学业奖学金评定工作。研究生学业奖学金用于奖励学校纳入研究生招生计划的全日制研究生（非定向）各研究生培养单位要高度重视，精心部署，严格评审，认真做好此项工作，现将研究生学业奖学金评定工作具体事宜通知如下：
1、學校成立研究生學業獎學金評審領導小組
2、評定對象
2016、2017級全日制博士研究生（非在職）、碩士研究生（非在職）；2018級全日制博士研究生（非在職）、碩士研究生。
3、名額分配
2018級碩士研究生學業獎學金不分配名額，按照《管理辦法》第六條規定的條件確定學生應享受的學業獎學金等級；2016級、2017級研究生學業獎學金名額分配見附件1。
4、評定要求及說明
（1）各研究生培養單位應在廣大研究生當中大力宣傳《多发彩票官网研究生學業獎學金管理辦法（試行）》，並按照本辦法的要求成立評審委員會（國家獎學金、國家助學金、研究生學業獎學金評審委員會的人選各單位可根據實際情況按學年統籌考慮）。
（2）各研究生培養單位在學院公開張貼本單位制定的學業獎學金評審細則，嚴格評審標准，確保評審過程公平、公正、公開，在評獎過程中著重體現學業獎學金吸引優質生源、鼓勵奮發向上、激發創新熱情、促進研究生全面發展的作用。
（3）2014年及以後招錄至我校，因保留資格或休學等原因留級至下一級的研究生，參加所在年級的學業獎學金評定。
（4）碩士研究生學業獎學金名額分配根據各研究生培養單位2016級、2017級在校研究生（全日制）規模及評獎等級比例下達。
（5）各研究生培養單位在進行研究生學業獎學金評定過程中，需按照研究生學位類型的不同，將學術型研究生和專業型研究生分類評定。
（6）由于研究生國家獎學金納入研究生學業獎學金獎勵體系，因此，已獲得2018年研究生國家獎學金的學生視爲已獲得本學年特等學業獎學金，其不能參加此次研究生學業獎學金評定。
（7）申請學業獎學金的研究生需填寫《學業獎學金審批表》，審批表可以選用《多发彩票官网研究生學業獎學金申請審批表》（附件2），也可選用研究生培養單位自行設計的學業獎學金審批表。審批表紙質版及電子版無需上報，各研究生培養單位留存備查。
（8）參評材料中凡涉及獲獎、社會工作等加分項，需提供獲獎證書原件、聘任證書原件等證明材料，無法提供者該加分項視爲無效加分項，不予加分。
（9）在上一學年學業獎學金評定過程中已經使用過的材料，不能作爲此次學業獎學金參評材料重複使用。
（10）已休學的研究生在休學期間不能參評學業獎學金。
（11）博士研究生參評學業獎學金仍采用導師推薦、評審委員會答辯的方式進行，博士申請學業獎學金需提交《多发彩票官网博士研究生學業獎學金申請表》（見附件3），符合學業獎學金參評條件的2016級、2017級、2018級博士名單見附件4。
（12）凡在學業獎學金評定過程中提供虛假參評材料者，一經發現，不論何種原因，立即取消參評資格，並按《多发彩票官网學生違紀處理條例》的相關條款給予相應處分。
5、評定時間安排
各研究生培養單位請于5月7日前完成本單位研究生學業獎學金評定環節，5月8日至5月10日爲各培養單位公示期，公示文檔需在學院網頁及學院辦公樓醒目位置處張貼，並公布申訴電話。5月13日前各培養單位將評定結果報送黨委研究生工作部研究生獎助管理辦公室（科技中心6樓612室）。5月15日至5月17日爲學校公示期，公示無異議後學校將在5月31日前將2018-2019學年研究生學業獎學金發放至研究生建行賬戶。
6、報送材料
（1）報送學業獎學金評審委員會名單。
（2）《2018-2019學年XX級全日制碩士研究生學業獎學金發放彙總表》（2016級、2017級、2018級分開制表，嚴格按照樣表EXCEL格式，不能改動樣表格式）。
（3）《多发彩票官网博士研究生學業獎學金申請表》
（4）《2018-2019學年16-18級全日制博士研究生學業獎學金發放彙總表（導師出資部分）》（嚴格按照樣表EXCEL格式，不能改動樣表格式）。
學業獎學金評定工作，事關所有參評研究生的切身利益，各研究生培養單位務必按照文件要求流程嚴格評審，保證上報材料准確無誤，堅決杜絕弄虛作假。對評定工作中存在重大失誤的單位，學校將追究相關人員責任，計入學院年終考核結果，並在以後的學業獎學金評審中予以核減分配名額（幅度不超過5%）；同時，對評審組織工作優異的單位，將在名額分配中予以增加（幅度不超過5%）。
党委研究生工作部
2019年4月17日
