働きやすさを考えたオフィスデザイン
社員が働きやすいオフィスデザインは、まずは動線を考えたレイアウトをするといいです。
椅子を引いたときに歩く場所がないなど、ある程度机の間隔をあけたり、みんなで共有する複合機は中央に配置するなどを考えます。オフィスデザインは単純におしゃれさを追求するだけではいけません。もちろんおしゃれなオフィスは、働く人の意欲にもつながったりします。しかし業務の効率化を考えてレイアウトを考えないと、働いているうちに不便だと感じることもでてきます。
デスクの種類によってコミュニケーションを活発化することもできます。コミュニケーションの活発化は、意見の交換につながるだけでなく人間関係構築にも役立ちます。人間関係が原因で辞める人も多いので、ある程度のコミュニケーションができるように配置するのもいいです。一人で黙々と作業をすることが多い職種もあります。そんなときは、仕切りを上手に使って半個室のようにオフィスデザインをするのもいいです。
専門会社にオフィスデザインの刷新を依頼
オフィスデザインを変える事で、現場スタッフのモチベーションが上がったり、仕事のパフォーマンスの向上が期待できます。特にスタッフの人数が近ごろ増加していた現場や新しい設備やネットワークインフラを最近導入した組織は、前向きにオフィスデザインの刷新を検討したいところです。社員だけでオフィスレイアウトを考えて、実際に模様替えを実施するのも良い案ですが、全面的にオフィスデザインを刷新したい場合は実績豊富な専門会社に依頼した方が賢明です。
いわゆる動線を広めに確保する事で、現場スタッフが快適に行き来できます。備品や各種機器を仕事内容別に分類し、一目で分かるように配置する事で、物の紛失や破損が大幅に軽減できるなど、オフィスデザインの刷新はトラブル回避の効果も望めます。ホワイトボードやモニタの位置が適切でないと、ミーティングが捗らなかったり、いわゆる報連相が滞ったりと社員のモチベーションが下がる要因になります。大規模な模様替えによって、皆が見やすく使いやすい位置にモニタやホワイトボードを移動させることで、明るく楽しく快適な労働環境が構築可能です。